规章制度
修订日期:2023年5月3日
篇文章中,我. 会议
l节. 定期会议
参议院应每月举行定期会议 从九月到五月的学年，除了 1月. 新一届参议院的第一次例会 会议将于五月举行. 所有人的书面时间表 定期会议应由秘书送交 参议院成员在每次学术会议开始时 一年.
第二节. 特殊的会议
参议院可根据指示召开特别会议 在参议院主席的命令下 参议院或其执行委员会，或书面 六名参议员的请求. 此类特别书面通知 会议须由秘书送交会员 尽可能提前.
第三节. 法定人数
参议院议员过半数组成 参议院事务处理的法定人数.
第四节. 议程
定期会议的议程应包括项目 由执行委员会或任何成员提出 如果提议的项目以书面形式提交，则不获参议院批准 至少在开会前五天寄给秘书. 召集特别会议的人应 确定会议的议程. 秘书须 至少提前三天将议程发送给成员 会议. 出席会议的成员三分之二投票通过 在正式召开的会议上，未及时摆放的事项 议程，或作为新业务出现的项目 会议已经开始，可以考虑开会了 在定期或特别会议上.
第五节. 商业行为
(a) 罗伯特议事规则 应当及时通知 参议院事务的处理.
(b)参议院可采取行动 在正式召开的会议上，由出席会议的多数成员表决通过 除非章程或本章程另有规定，否则不得参加会议 否则.
(c)总统应主持参议院的会议. 在总统缺席的情况下，候任总统 将主持. 在总统和 当选总统后，出席委员们的正式会议 会议须从行政人员中选举 委员会由主席主持.
第六节. 记录和报告
每次会议的记录应由大会保存一套 给大学校长的秘书和副本， 教务长和大学各学院的院长. 秘书应提供总干事的成员 教员在每个常规学期开始时写一份书面报告 从那以后参议院处理的所有事务的报告 最后一份报告.
第七节. 客人
普通教员的成员，学生的成员 参议院，以及任何受总统邀请的人 参议院议员或由参议院议员出席参议院的所有会议 参议院; such guests shall have the privilege of the floor 通过对主席的承认或多数投票，但是 无权提出动议或表决. 参议院可在下列情况下召开行政会议 它的成员.
ARTICLE II. 委员会
l节. 执行委员会
(a)执行委员会应由以下人员组成 对于主席(担任主席)来说， 当选总统和刚刚卸任的总统. 此外，秘书和四或 更多的参议员将由参议院选出来 担任执行委员会成员. 努力将会 在执行委员会中提供代表 各学校及其选举委员会 单位. 参议院的所有成员都有资格 选举执行委员会成员.
(b)在每届会议第一次会议上 行政院成员由参议院选举产生 委员会成员将从参议院中选出. 这些选择将从被提名的候选人中产生 by the 委员会的委员会; additional nominations 可由地板制成，但这些 被提名人已同意当选后任职.
(c)参议院应尽快 选举一名成员填补执行委员会的空缺 委员会从候选人中提名 执行委员会的其余成员. 如此选出的委员任期届满 被取代人的任期.
(d)执行委员会应行使所有权利 《威尼斯人博彩》第三条赋予它的职能 宪法. 委员会尤其应:
(i)在大学代表参议院 参议院会议间隙的行政管理;
(二)为参议院之间的学术行为 学期;
每年审查……的必要性 各常设委员会继续运作 并向参议院提议废除死刑 不必要的常务委员会;
(iv)监督教师手册和 政策手册，并不时地 任命一个特别委员会来修订 教师手册;
(v)进行全体教员选举.
提名委员会成员 及时向各委员会提交报告，以便 他们可以在第一次会议上选举产生 每届参议院新会期.
(e)秘书须备存全套会议记录 每次执行委员会会议，并在一份 应及时向参议员提供副本 会议纪要已获国会批准 委员会. 执行委员会应提出报告 在参议院的每次定期会议上 关于讨论的主题和一般内容， 以参议院的名义采取的任何行动， 以及委员会建议采取的任何行动 由参议院通过. 参议院设参议院 向委员会提出问题和建议的机会 关于委员会的讨论，并向 确认、更改或撤销…所采取的任何行动 代表参议院行事的委员会.
(f)执行委员会成员的任期 期限为一年，通常从年开始 委员会参议员的选举 参议院新一届会议的第一次会议 为期一年，并在此结束 时间是他们选出继任者的时间. 没有人 应当连续任职六年以上 执行委员会的任期.
第二节. 常务委员会
(a)学院参议院常设委员会 是:
学术政策委员会;
招生和经济援助委员会;
图书馆委员会;
大学委员会校历;
大学财务委员会;
教职员福利委员会;
学院经济地位委员会;
研究生教育委员会;
体育政策委员会;
委员会的委员会;
教师道德与终身教职委员会;
研究和创造性活动委员会;
非终身教职委员会;
荣誉学位委员会;
学生政策委员会.
(b)这些委员会的费用 应通过，并在必要时由 参议院.
(c)参议院应选举每一委员会的成员. 任何全职教员都有资格 会籍须受下列限制:
(i)委员不得超过三人 来自同一选举单位的;
(ii)不得选举教员 担任一个以上常务委员会委员; 参议院议员除外; 在后一种情况下，可能会出现例外 只有当每个参议员都已经 常务委员会的成员或 另一个全校委员会，以及 然后只有当职位被填补时 非得由参议员来填补吗.
(三)一般情况下，教职员工不得 在大学休假期间服务;
(iv)一般情况下，教职员工不得 连续任职六年以上 在同一个委员会.
参议院应选举新成员 以及委员会主席 从委员会提供的提名者中 有关提名机构或获提名人士 from the floor; the latter must have agreed, 在参议院召开会议之前 选举发生了，如果当选就去任职.
(d)参议院议长应在 每个常务委员会至少有一名联络人 执行委员会成员的意见. 这些联络人可能是有投票权的当然成员 如果可能的话，还要加上委员会的人数 下列各节提供的成员.
(e)参议院应选举主席一人，至 任期为一年，从其中选出 各常务委员会组成人员.
(f)新主席和新成员的任期应 start immediately upon election; the 术语s of 退任主席及退任委员应 结束时选出继任主席和新成员 已经当选.
(g)委员会成员的任期不应仅仅因为该成员 从全职教师的身份退休 选修课.
(h)退休教员可作为额外的; 常务委员会无表决权委员; 但可能不会担任这些机构的主席.
第三节. 学术政策委员会
(a)本委员会在所有学术事务上代表普通学院. 根据第5条, 参议院宪法第二节, 委员会应“监察通识教育课程”, 跨学科学术项目, 以及非学校学术机构和项目的活动”，并应“制定大学的学术日历”."
(b)委员会应由九名成员组成，任期三年交错进行.
(c)通识教育理事会(或其后继机构)应每年选出一名研究员担任本委员会的当然成员.
第四节. 图书馆委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》第5条第2款 参议院 宪法, 委员会应监察大学图书馆, 为大学图书馆管辖范围内的学术出版物提供大学支持，并就实体和电子馆藏和订阅事宜向图书馆院长咨询.
(b) This committee shall consist of three or more members to serve for staggered 术语s 三年; No more than two members may be elected from the same school or electoral unit.
第五节. 招生和财政援助委员会
(a)按照第5条, 第二节, 委员会应“协助制定和执行本科课程的一般入学要求."
(b)本委员会应由三名或三名以上成员组成，任期三年交错; members of the 委员会 也应是参议院提名的 the University Admissions Council, 而委员会主席通常须担任该委员会的主席;
第六节. 大学校历委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》第5条第2款 参议院 宪法, 委员会应“制定大学的学历”."
(b)本委员会应由三名或三名以上成员组成，任期三年交错;
第七节. 大学财务委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》序言, “参议院负责促进教师的专业发展和经济福利...”
本委员会应代表全体教员
向大学行政部门汇报一切事宜
关于大学的财务状况.
(b)委员会应由九名成员组成，任期三年交错进行.
8节. 教员福利委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》序言, “参议院负责促进教师的专业发展和经济福利...“本委员会应作为一个监督委员会，负责处理影响普通教员的所有相关福利事宜.
(b)本委员会应由三名或三名以上成员组成，任期三年交错;
(c)该委员会的成员也应是参议院提名的大学福利理事会成员, 而委员会主席通常须担任该委员会的主席;
9节. 学院经济地位委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》序言, “参议院负责促进教师的专业发展和经济福利...“本委员会应作为监督委员会，处理影响普通学院的所有财务事项.
(b)本委员会应由三名或三名以上成员组成，任期三年交错;
第十节. 研究生教育委员会
(a)委员会应检讨及建议政策，以达致及维持大学研究生教育及专业学位的高质素.
(b)委员会应由除戴德曼学院以外的每个学院的至少一名成员组成, 从戴德曼学院的每个选举单位选出一名成员. 一名成员还应担任研究和创意活动委员会的成员
(c)委员的任期应错开三年.
11节. 体育政策委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》第5条第2款 参议院宪法，体育政策委员会 应审查并向参议院提出政策建议 以及校际体育运动的标准; 准备和实施体育部 budget; to selecting administrative personnel 以及体育部的总教练; 控制所有参与者的资格 in athletics; to controlling the scheduling of games; and to all other matters embraced within 校际体育组织的规则 大学是其成员之一. 该委员会 应与…合作履行这些职责 并在适当情况下与 校级财务委员会和校级财务委员会 招生和财政援助小组委员会.
(b) 委员会由六名委员组成 也应是参议院提名的 大学体育委员会.
(c)委员应分期任职 三年.
12节. 委员会中的委员会
(a)本委员会通常应负责 代表普通学院行事 提名候任总统、秘书、 执行委员会，参议院网站管理员， 参议院常务委员会(参众两院除外 委员会的委员会)、小组委员会、特别委员会 委员会和其他实体以及 diverse-constituency委员会.
(b)委员会 应向执行委员会建议 经其核准，提名下列职位:
(i)元帅;
(ii)全大学司法机构; 及其他与大学有关的任命 政府.
(c)委员会应 由执行委员会成员组成，他们依职权任职. 秘书须 协助委员会提供. 常设委员会和小组委员会现任成员 还有他们的服务期限和全职花名册 教员.
13节. 教师道德与终身教职委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》第5条第2款 参议院宪法，教师道德和任期 委员会:
捍卫学术自由的行使 在整个大学进行调查 任何危及这种自由的事项 建议必要的补救措施;
(ii) 建议授予的标准和程序 为了保护学术地位和终身职位， 调查任何危害……的事件 教员的固定等级或任期 会员，并提出适当的建议 给大学校长和 校董会成员;
(三)就下列问题提供指导 成员的职业行为 大学教师和提出建议 要求校长采取行动 在职业道德方面 被发现被侵犯了吗.
(b)委员会应由一名成员组成 除德德曼学院外，其他各学院的学生 从戴德曼的每个选举单位选出一名成员 大学.
(c)委员应分期任职 三年.
14节. 研究和创造性活动委员会
(a)本委员会在所有研究事项上代表普通学院. 认识到研究在大学中日益增长的重要性和作用, 并符合参议院宪法, 委员会的存在是为了“……促进大学对追求真理和保存的奉献精神。, 传播, 以及知识的扩展”和“促进教师的专业发展”.”
(b)委员会应由除戴德曼学院以外的每个学院的至少一名成员组成, 从戴德曼学院的每个选举单位选出一名成员.
(c)委员的任期应错开三年.
(d)一名委员亦须兼任研究生教育委员会委员
15节. 非终身教职教员委员会
a)非终身制教员委员会代表非终身制教员处理有关学术等级的一切事宜, 服务, 和地位. 认识到不受第五条第二款终身教职保护的教师的不同关切, 非终身教授委员会应:
I)检讨与晋升有关的既定准则和程序, 工资, 工作负载, 以及所有非终身教职员工的合同. 在适当的时候, 委员会应建议, 通过参议院, 有关准则及程序的更改，须向大学校长及校董会汇报.
Ii)调查任何危及非终身教职员工职级和就业状况的事项, 对发现违规的情况进行慎重考虑, 并提出行动建议.
(三)在适当保密的情况下，向参议院作出书面年度报告.
b)委员会应由6名或6名以上成员组成，优先考虑来自非终身教职人员数量较多的地区的成员，并至少包括一名终身教职人员.
c)委员的任期应错开三年.
16节. 荣誉学位委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》第5条第2款 参议院章程，荣誉学位委员会 应向参议院推荐的候选人 由参议院提名进入校董会 获得荣誉学位.
(b)委员会应 由九名成员组成. 至少会有 每个学院各选一名. 的总裁 教务委员会为当然委员.
(c) 学院院长以外的其他成员 参议员，任期三届 年. 主席和成员的名字 本委员会将秘密举行会议 将不会在参议院会议记录中公布 在委员会的年度报告中， 或者在参议院的网站上.
(d)委员会的建议和报告 向执行委员会和参议院汇报 会在保密执行期间提出吗 会话.
(e)参议院以无记名投票和在参议院全体会议上以四分之三多数票提名候选人. 教务委员会秘书应将教务委员会提名的名单送交大学校长, 如果他或她同意, 将送交校董会批准.
(f)委员会可考虑建议撤销以前在重罪定罪的情况下授予的荣誉学位, 学术造假, 或学位接受者的职业不端行为.
(g)经委员会审查并提出动议后, 参议院可以在参议院全体会议上以四分之三的多数票建议因第(f)项所述理由撤销荣誉学位. 学院评议会秘书应向大学校长提出撤销荣誉学位的建议, 如果他或她同意, 将送交校董会批准.
17节. 学生政策委员会
(a)根据《威尼斯人博彩》第5条第2款 参议院宪法，学生政策委员会 应审查并建议实现的政策 并保持高质量的精神生活 为大学的学生准备的.
(b)委员会 由六名成员组成. 此外， 通识教育委员会(或其后继机构) 应每年选出一名成员服务 作为本委员会当然成员.
(c)委员应分期任职 三年.
18节. 专门委员会
参议院可以通过决议设立任何特别的 它认为适当并指派的委员会 这种特别委员会应享有权力、职责、 以及服务条款. 这些特别委员会 可能被称为特设委员会，特别工作组， 或者用其他合适的名字.
19节. 会议及法定人数
除另有特别规定外，会议 任何常设委员会或特别委员会的成员 由主席或执行委员会召集 参议院议员. 委员会可以邀请任何成员 的成员出席会议 作为客人或顾问. 委员会会议 经委员会多数票通过 对所有教员开放. 任何的多数 委员会应构成法定人数.
20节. 更换
任何由参议院选出的教员 在参议院委员会任职，要么辞职 或者已经请假超过一次 剩余的学期将被替换 的委员会任期 该成员当选. 执行委员会应提名 参议院的接替者.
21节. 与参议院的关系
(a)所有参议院委员会负责 参议院. 各常务委员会主席 应保留书面或数字文件 该机构的记录，报告，数据， 和其他重要文件，并予以通过 这些信息会传给下一任主席，并在参议院的数字档案中保存一份副本. 所有委员会 应将其会议和出席情况报告归档 与参议院秘书会面. 每一把椅子 委员会或小组委员会应向 向执行委员会提交任何事项 委员会或小组委员会由政府当局负责 或者任何与幸福有关的事情 一般的教师.
(b)每一常设委员会应定期向大会提出报告 参议院. 在9月的参议院会议上， 执行委员会应提供一份暂定的 其余期间这些报告的议程 参议院任期. 本议程将予以公布 到参议院网站，并根据需要进行更新.
(c) 专门委员会应当按照指示提出报告 由参议院批准.
(d)的时间和主题 委员会向参议院提交的所有报告均应 及时与执行委员会协调 将其列入即将公布的议程 of 参议院 meetings; this coordination shall ordinarily 包括初步的口头或书面报告 行政委员会委员.
(e)的每次报告 参议院应设立一个委员会 以书面形式，分发给会员 参议院，但:
(i)载有机密的初步报告 或者时间敏感的信息，比如这些 来自大学财务委员会 可以口头给予，但必须遵循 by written summaries; and
(ii)荣誉学位委员会的报告 shall be oral only; any accompanying written 材料将与参议员分享 仅在执行会话中使用.
ARTICLE 3. 选举程序
l节. 责任
教职员由参议院管理 每年春天的总统选举 还有在逃参议员，必要时 填补空缺或未到期的任期 或任何其他大学机构 这可能会要求参议院进行 它的选举. 这个责任是 授权予执行委员会 下面的程序由谁负责 是否坚持，包括更换 因教师休假而出现的空缺 缺席、辞职、退休 或其他原因. 的 执行委员会有责任 决定何时需要选举 通知选举单位进行选举 参议员或提名一名教员 选举一般参议员.
第二节. 选举及提名 按选举单位划分
(a)各学院的教员应 决定是否选举其选举人 单位参议员由全体教员投票表决 群居，群居或群居 奉献一名或多名选举人 参议院席位为两个或两个以上的选区 学院的教员，除了 如下文(c) (i)所述. 创建 的选举分区不受影响 选举单位的全部权利 到参议院代表.
(b)各学院的教员可提名 每年有一个人参加选举 全体参议院，除了 德德曼学院的教师可以提名 three persons; these nominations shall 由全体教员投票决定 除了教职员以外，其他的人都没有 戴德曼书院院长可由选举方式提名 单位.
(c)各学院的教员，通过 适当的官员，应通知 参议院秘书:
(i)其选择选举，或选择 并以全体投票方式提名 学校教师或分部， 以及随后的任何变化 程序，除了教员 德德曼学院将继续 选举本级选举单位参议员 并提名参议院议员 候选人由选举单位和 所有其他学校的教员 应继续选举和提名 通过全体教员的投票， 除非这些能力 报告采用不同的方法 参议院;
(ii)该人或该人 执行委员会应由谁负责 发出空缺及届满通知 术语s; and
(三)参议院的表决结果 选举及提名.
第三节. 大学一般会员选举
(a) 当选总统:提名 当选总统是由多数人选出的 参议院议员. 同时 选举一般参议员、行政长官 委员会应进行选举 被一名安全的 秘密的过程. 选举须以 投票的多数票. 在事件中 没有候选人获得过半数选票，即决选 选举应在…之间进行 两位候选人获得了最大的票数 投票数.
(b) 参议员一份:每次选举 单位应当由执行机关通知 即将到来的大选委员会. 每一选举单位可提名一人 对于普通参议员来说，除了 德德曼学院的教师可以提交 三个提名. 提名必须是 在指定的期限内收到 执行委员会. 执行 委员会然后进行选举 通过一个安全而秘密的过程和位置 由接收人填写 在选举中获得最高票数. 根据需要举行决选 在参议院出现平局的情况下 投票支持最后一个自由职业者的职位是 填满. 在一般选举中，教员 各成员应按人数投票 因为有大量的职位需要填补; 选票显示的票数或多或少 大考生比有职位的人多 填充物应视为无效.
第四节. 填补空缺 在未到期的期限内
任何担任参议员的教员 或者作为其他大学的成员 参议院为其办事的管理机构 选举，谁要么辞职，要么辞职 一次以上的休假 学期更换方式如下:
(a)一名临时教员 旷课一学期以上者 离校后，应更换 是在缺勤期间. In 这种情况下，更换期可以 不得超过未到期的期限 教员被替换. 如果 原来的教员是自由选举产生的 由普通教员代替 如有可能，应是之前的亚军 to serve; 否则, the replacement 由教务委员会选举产生. 如果原来的教员当选了 代表一个选举单位，替换 由该单位选举产生. 最初的 教员应恢复其会员资格 回到校园后，随时服务 剩余未到期的部分.
(b)教师辞职 从身体或从大学 他是由将军选举出来的 教员，更换应为 未到期的期限. 更换应 在普选中获得亚军 它选择了原始成员(如果可用) to serve; 否则, the replacement 由参议院选举产生.
(c)教师辞职 从身体或从大学 他是由选举单位选举出来的， 更换的应是未过期的 术语. 如果是原来的教员 被选为选民代表 单位应当选举换人 由选出的选举单位 最初的成员.
第四条. 通信
第一节. 书面沟通
除本章程另有规定外，所有官方通讯 将以书面形式，无论是在纸上还是通过电子媒体 (包括网页、电邮及传真).
第二节. 参议院网站管理员和参议院网站
参议院网站管理员是一名教职员工，任期一年 负责维护、更新和备份教职员参议院网站 及时换页. 网站管理员将由委员会提名 委员会s; additional nominations may be made from the floor provided that 那些被提名者已同意接受提名. 网站管理员的服务不得超过6个 连续条件.
第五条. 修正案
行政长官可就修订参议院附例提出建议 或以至少由执行委员会签署的书面通知送交执行委员会 三位参议员. 参议院秘书应将提议的案文送交参议院 修正案和参议院会议日期的通知 应在不少于二十天前提交给参议院的每一位议员 会议日期. 只有在会议上采取行动才能通过修正案 以参议院三分之二的票数通过.