资本项目角色和职责
| 团体/个人 | 角色/职责 | 会议的频率 |
| 建设项目协调委员会(CPCC) | 监督和协调所有资本活动 | 根据需要 |
| 监督委员会 | 批准建筑师的选择 | 根据需要并应监督委员会主席的要求 |
| 批准承包商的选择 | ||
| 解决项目中出现的范围、预算和类似问题 | ||
| 确定环境认证的类型/级别 | ||
| 确定校园标准是否适用于项目 | ||
| 确定项目是否将放在公用事业的中央工厂系统上 | ||
| 用户组 | 定义项目的程序 | 根据需要，但至少每月一次 |
| 就项目的方案需求向设施规划和管理办公室(又名设施)提供建议，然后设施将与设计团队协调正式方案的开发 | ||
| 为项目的特定部分建立必要的小组委员会 | ||
| 项目经理 | 建筑师之间的官方沟通渠道, 承包商, 业主和业主代表就与项目有关的所有问题 | 根据需要 |
| 根据用户组的意见解决与项目相关的所有技术问题 | ||
| 与用户组和/或程序专家就涉及程序的问题进行沟通 | ||
| 管理和监督进度和预算 | ||
| 审阅与项目有关的所有文件 | ||
| 商业和金融副总裁(VPBF) | 审核所有与项目相关的文件 | 根据需要 |
| 监督委员会副主席 | ||
| 就与项目有关的各种问题向总裁提供建议 | ||
| 行政事务副总裁(VPEA) | 监督委员会主席和总裁代表 | 根据需要 |
| 就项目进度向总裁提供建议 | ||
| 向总裁汇报项目中出现的问题 |
- 在SMU实体之间以及SMU与建筑师和承包商之间提供清晰的内部沟通,
- 确保最有效地利用资源，避免由于通信混乱造成的时间延迟.
- 确保最有效的谈判正在进行，并实现最好的价格.
- 让那些有专业知识的人与建筑师和承包商直接接触, 并允许业主和用户组通过指定的项目经理向必要的外部各方提供和接收输入.
**据了解，cpc是学校所有基建项目的指导委员会.
基本建设项目将由符合下列标准的监督委员会管理:
- 总项目价值超过200万美元
- 与大学校园总体规划保持一致
- 不被认为是基础设施、公用事业或地面工程
- 是否包括捐赠资金来源
在任何时候, 大学校长可要求成立一个监督委员会，该委员会可能不完全符合上述参数.
一旦确定需要对现有建筑物进行重大翻修和/或扩建或建造新建筑物，就设立监督委员会. 总统在设立监督委员会之前批准每一个项目. 监督委员会向总统提供咨询.
每个监督委员会有五至八名成员. 所有监督委员会, 主管执行事务的副总裁担任主席, 负责商业和金融的副总裁担任副主席. 主管设施规划和管理办公室的助理副总裁是所有监督委员会的成员. 项目的“所有者”(副校长、院长、体育总监等).(或其指定人)为监督委员会成员. 其他成员包括教务长(如适用), 主管发展和对外事务的副总裁或其指定人员, 以及用户小组委员会主席. 监督委员会的所有成员都有投票权.
监督委员会的职责如下:
- 审核和批准基本建设项目的可行性/概念研究. 可行性/概念性研究包括, 至少, 项目概念设计及平面布置图, 初步的概念概算, 以及初步的概念性项目进度表. 经监督委员会核准后, 向董事长作报告，以确认该项目获准进行.
- 在可行性/概念研究获得监督委员会批准后，批准建筑师提供设计服务. 监督委员会将在批准前面试由新大设施规划和管理办公室推荐的候选公司的简短名单.
- 批准为项目提供施工服务的总承包商或施工经理. 有时, 监督委员会可以在批准前面试新大设施规划和管理办公室推荐的候选公司的简短名单.
- 批准由建筑师准备并提交的方案设计图纸，并将其提交董事长以获得设计的最终批准.
- 定期召开会议，以确保批准的项目预算符合既定的资金水平. 新大设施规划和管理办公室的助理副校长将在要求或必要时报告项目预算的状况, 工作范围, 和项目进度，如果这些与监督委员会最初批准的内容有冲突, 新大设施规划和管理办公室协理副校长将提出纠正措施建议，供监督委员会审议和批准. 如果存在潜在的或重大的成本超支，超出了项目批准的预算可以管理的范围, 监督委员会, 与总统协商, 将决定是否有额外的资金可用. 如果没有额外的资金, 委员会将指示新加坡管理大学设施规划和管理办公室的助理副校长与建筑师一起进行设计更改，以使项目符合最初批准的预算. 这一进程也可能要求用户小组委员会考虑缩小范围.
- 审查室内设计概念，包括饰面, 材料, 由建筑师在总统最终批准之前准备和提交的颜色.
- 与用户小组委员会保持联络. 在必要的时候, 可请用户小组委员会主席就与其委员会所作决定有关的事项向监督委员会提出报告.
- 就上述未列出的可能需要监督委员会投入和/或批准的问题举行会议.